Procédure de maîtrise des documents - publié le 25/03/2009

Extraits

[...] Objectif : Définitions du but ou du sujet traite, les services processus Abréviation : déterminer les abréviations employées dans la procédure Définition : signification des termes spécifiques moins connus ou pouvant faire l'objet d'une ambiguïté chez les utilisateurs de la procédure Annexe : identification des imprimé, formulaires annexés utilisés dans le cours de l'exécution des activités décrites Description : Description détaillée définissant les activités et les mesures nécessaires pour atteindre l'objectif visé. Le contenu peut être narratif, sous forme d'un tableau, synoptique ou logigramme ( IT-PR02-01). Pour les processus qualité, un logigramme précise les différents étapes d'élaboration et ce conformément à l'instruction (IT-PR02-01). Pour le reste des documents qualité : Formulaires d'enregistrement relatif à la qualité et les plans qualité un code, l'intitulé, le de révision, la date d'application sont notifiés sur chaque page Codification des documents. [...]

[...] Elle a comme objectif de : approuver les documents quant à leur adéquation avant diffusion; revoir, mettre à jour si nécessaire et approuver de nouveau les documents; assurer que les modifications et le statut de la version en vigueur des documents sont identifiés; assurer la disponibilité sur les lieux d'utilisation des versions pertinentes des documents applicables; assurer que les documents restent lisibles et facilement identifiables; assurer que les documents d'origine extérieure sont identifiés et que leur diffusion est maîtrisée; empêcher toute utilisation non intentionnelle de documents périmés, et les identifier de manière adéquate s'ils sont conservés dans un but quelconque ABREVIATION : RMQ : Responsable Management Qualité. PDG : Président Directeur Générale 3. DEFINITIONS Manuel Qualité : Document spécifiant le système de management de la qualité. Procédure : Manière spécifiée d'accomplir une activité ou un processus. [...]

[...] Processus : Ensemble d'activités corrélées ou interactives qui transforme des éléments d'entrée en éléments de sortie. Instruction de Travail : note détaillée expliquant une tache particulière. Elle est appliquées par les responsables dans l'administration elle peut être sous forme d'un schéma ou écrite. Enregistrement : Document faisant état de résultats obtenus ou apportant la preuve de la réalisation d'une activité ANNEXE : La liste des documents Maîtrisés (FQ-PR02-01) Fiche de diffusion et de retrait (FQ-PR02-02) Demande de Modification de document (FQ-PR02-03) 5. [...]