Evaluer d'une manière efficace un dispositif de contrôle interne revient à adopter une démarche bien structurée et dont la finalité est d'offrir une appréciation synthétique de ce dispositif à la direction générale.
Mais avant d'entamer l'analyse de ces deux points, il est indispensable de présenter l'utilité de l'évaluation du système de contrôle interne (...)
[...] - l'évaluation définitive du contrôle interne. prise de connaissance générale : Cette étape peut être divisée en deux opérations : - l'examen de la documentation existante. - la discussion et la saisie des procédures. l'examen de la documentation existante : Un tel examen est indispensable pour avoir une idée claire sur la situation globale de l'entreprise. Cet examen concerne notamment les manuels de normes, les manuels de procédures, les fiches de poste et les rapports d'audit. la discussion de la saisie des procédures : C'est la description narrative des procédures par une reconstitution de l'ensemble des tâches. [...]
[...] l'évaluation préliminaire : C'est une étape dotée d'une grande importance dans la démarche de l'évaluation du contrôle interne. En outre, cette évaluation permet d'identifier les points forts et les points faibles du système mis sous enquête et ceux à travers deux techniques d'évaluation qui sont le questionnaire et la grille d'analyse des tâches. le test de permanence : Ce genre de tests ne concerne que les points forts identifiés lors de l'évaluation préliminaire. Le test de permanence permet de vérifier si les points forts sont appliqués d'une manière régulière et permanente, il constitue un élément de preuve du bon fonctionnement du système en tout lieu dans l'entreprise et en tout temps. [...]
[...] Le document de synthèse doit impérativement comporter deux sous documents qui sont l'état de synthèse et la lettre de direction. Etat de synthèse : L'état de synthèse doit comporter : - Les anomalies constatées. - Les entorses aux principes du contrôle interne. - Les conséquences potentielles sur le patrimoine. - Les conséquences potentielles sur les états financiers. La lettre de direction : C'est un document généralement communiqué au conseil d'administration ou le gérant de la société, elle comporte les faiblesses, les conséquences éventuelles et les recommandations. [...]
[...] A ce titre, il est important de fiabiliser le contrôle interne et de lui donner les moyens techniques mais aussi humains et matériels de travailler. Il va rendre compte et lancer des missions et recommandations sur les éventuels disfonctionnements qu'il aura constaté et donc émettre des actions correctrices pour les améliorer. Autrement dit, contrôler le contrôle interne c'est le rendre plus fiable, plus pertinent dans son travail car les améliorations et recommandations éventuelles pourront être proposées toujours dans le but d'améliorer son efficacité. Section 2 : la démarche de l'évaluation du contrôle interne : - prise de connaissance générale. - test de conformité. [...]
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