Métiers du livre, centre de documentation, stage en bibliothèque, La Coupole, médiation, site internet, dictionnaire biographique, déportés de France à Dora, archivistique, centre d'Histoire
La Coupole, étant un lieu de mémoire, se doit d'avoir un centre de documentation conservant les archives d'anciens déportés, notamment du camp de concentration Dora, situé au coeur de l'Allemagne (l'histoire de La Coupole étant directement liée à celle de ce camp). Ainsi, le centre de documentation permet de répondre aux demandes des particuliers qui souhaitent obtenir des informations sur un membre de leur famille qui a été déporté. La Coupole ayant également une vocation pédagogique, le centre de documentation permet aussi de recevoir des enseignants et leurs élèves (par exemple pour préparer des TPE) ou d'organiser une conférence ou d'accueillir des familles pour leur faire découvrir le lieu.
Il est également possible de consulter des livres du centre de documentation sur place ou de les prêter en interne : les collègues peuvent ainsi préparer leurs ateliers pédagogiques et utiliser les livres comme support pour les enfants. Avant que le stage ne débute, La Coupole disposait déjà d'un site internet sur lequel elle mettait en avant plusieurs éléments, par exemple la visite virtuelle du musée, le planétarium, les événements en cours ou encore la boutique... En revanche, il n'y avait aucune trace du centre de documentation, dont l'existence était alors inconnue du public. Il fallait donc réfléchir à valoriser ce dernier en l'intégrant lui aussi sur le site Internet, ce qui était l'objectif de ce stage.
[...] Le public cible : Le site Internet de La Coupole vise à informer le public le plus large possible de l'existence du centre de documentation et du projet de Dictionnaire biographique. Il s'agit ici d'attirer les particuliers, les familles, les enseignants et leurs élèves, les chercheurs, les historiens ou toute personne ayant besoin de renseignements sur une des thématiques abordées ou recherchant des informations sur un déporté par exemple. Cela permettrait au public de voir que le centre de documentation est ouvert au public et qu'il est même possible de venir y travailler (par exemple pour préparer un TPE ou le CNRD). [...]
[...] Quant à la numérisation des archives, elle s'effectuait avec un scanner Epson GT 15 000 en 350 dpi (400 lorsqu'il s'agit de photos ou de documents anciens et originaux que l'on veut être sûr de pouvoir lire en zoomant sur des détails). Les numérisations s'enregistraient automatiquement au format TIF dont l'avantage est « d'éviter la compression destructive au moment de la numérisation ».[12] En effet, BAAS Vincent, dans son mémoire, explique concernant le format JPG : « En réduisant le poids des images, cette méthode de compression est particulièrement adaptée aux images qui sont destinées à la diffusion sur le Web. [...]
[...] XXXXXXXX, il a finalement été décidé de choisir l'option 1 en intégrant des éléments de l'option et l'option 4. L'option 2 n'a pas été retenue. Autrement dit, nous avons voulu garder le schéma « Votre demande », mais en y intégrant quelques modifications. Nous avons donc communiqué à Inouit les indications suivantes : – Dans le menu du haut, nous voudrions garder seulement « Groupes et séminaires » et « Boutique », en supprimant « Visite virtuelle » (celle-ci doit être intégrée comme sous-onglet du Centre d'histoire dans le menu du dessous). [...]
[...] Parfois, il arrive que des particuliers ou des structures cherchent des informations ou des documents spécifiques et s'adressent à La Coupole. Lors de mon stage, c'était par exemple le cas des Archives de Notre-Dame de Wisques. L'archiviste entreprenait des recherches concernant la Seconde guerre mondiale autour de Wisques afin de réaliser un livret concernant les évènements qui ont eu lieu aux environs de l'Abbaye. Pour cela, l'archiviste recherchait plus particulièrement des photos représentant les drapeaux de tous les pays en conflit, des avions abattus, La Coupole, des soldats allemands et des rampes de lancement V1/V2. [...]
[...] Les supports d'archives ne sont en effet pas constitués de matériaux inertes, ces derniers se dégradent dans le temps et réagissent à leur environnement. Les supports en effet vieillissent naturellement. Certains matériaux offrent une bonne résistance alors que d'autres posent de véritables problèmes de conservation. »[14] Par exemple, pour une plus longue durée de conservation, il faut enlever les feuilles plastifiées, le scotch, les agrafes quand c'est possible, car cela absorbe l'encre et abîme les documents sur le long terme. J'ai également dû remplacer les trombones métalliques par des trombones en plastiques, à cause de la détérioration des archives par la rouille. [...]
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