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Formation Access

Extraits du cours

[...] ACCESS affecte à chaque nouveau champ créé dans la table le type le plus approprié aux données importées. Ouvrir la base de données de destination FICHIER Données externes Importer Sélectionner le type de fichier Microsoft Excel Sélectionner le lecteur et le dossier contenant le fichier Excel Sélectionner le fichier Excel à importer Cliquer le bouton Sélectionner la feuille de calcul à importer Cliquer Suivant L'option Première ligne contient les en-têtes de colonnes est activée par défaut Afin de reprendre comme noms de champs dans la table, ceux existants dans Excel Cliquer Suivant - 26 - Cliquer Dans une nouvelle table La feuille de calcul importée constituera une nouvelle table dans la base de données ou Cliquer Dans une table existante puis sélectionner la table de réception La feuille de calcul doit alors contenir les mêmes types de données dans chaque champ, avec le même classement; chaque ligne comportant les mêmes champs. [...]


[...] Opérateur PAS NULL ou EST PAS NULL Pour rechercher les champs qui contiennent une valeur. Note: Pour rechercher des chaînes vides (suivant les propriétés définies), taper un double guillemet - 65 - SELECTION DE LA DATE DU JOUR Pour sélectionner les enregistrements comportant la date du jour (fournie par l'horloge de l'ordinateur). Opérateur DATE() CRITERES COMPRENANT UNE OPERATION La feuille de réponses affichera tous les enregistrements dont le champ DATE a une valeur correspondant aux trente derniers jours. CRITERES COMPRENANT DES NOMS DE CHAMPS Si un calcul, dans un critère, porte sur un nom de champ, on doit placer celui-ci entre crochets La feuille de réponses affichera tous les enregistrements dont la valeur du champ TOTAL est strictement supérieure à la valeur de PX_UNIT*2. [...]


[...] Ces propriétés n'ont aucune incidence sur la taille de la zone de texte affichée en mode formulaire Choisir Non à la propriété "Visible" si on veut que le contrôle n'apparaisse pas à l'écran lors de la saisie Choisir Non à la propriété "Activé" si on souhaite que le contrôle soit visible mais pas accessible en saisie Choisir Oui à la propriété "Verrouillé" si on souhaite que le contrôle soit accessible mais non modifiable en saisie Saisir le texte dans la propriété "Message si erreur" qui apparaîtra dans une boîte de dialogue si les règles de saisie ou de validité ne sont pas respectées. MODIFICATION DE L'ORDRE DE SAISIE DES CONTROLES ACCESS affecte automatiquement un ordre de saisie à tous les contrôles que l'on ajoute dans un formulaire. Cet ordre correspond à l'ordre d'ajout des contrôles dans le formulaire. [...]


[...] Utile lorsqu'un champ contient souvent la même valeur. Valable pour les enregistrements à venir. Exemple: PROPRIETE NULL INTERDIT En précisant "Oui" à la propriété "Null interdit", le champ concerné devra obligatoirement contenir une valeur pour chaque enregistrement. Les champs Texte ou Memo possèdent en plus la propriété "Chaîne vide autorisée", qui détermine si un champ peut contenir des chaînes vides différentes de la valeur Null. [...]


[...] Comme les Formulaires, les Pages sont des formats d'écran autour des données provenant d'une table ou d'une requêtes. Les Macros Une Macro est une suite d'instructions permettant d'automatiser l'exécution d'une suite d'actions répétitives. Les Modules Un Module est un programme rédigé dans le langage Visual Basic. On utilisera un Module pour solutionner un problème trop complexe pour les macros LES GROUPES Ils sont assimilables aux dossiers de Windows et contiennent des raccourcis vers les objets de la Base de Données. [...]