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Formation à Microsoft Excel

Extraits de l'exposé

[...] Si les formats prédéfinis ne vous conviennent pas, il vous est possible de les personnaliser. - Pour des valeurs nulles significatives, il conviendra d'utiliser le 0 (zéro) - le format : 000000 - donne pour une valeur de - Pour des valeurs non significatives, il conviendra d'utiliser le # - le format : - donne pour une valeur de - L'espace dans un format est un séparateur de milliers - le format : - donne pour une valeur de - Le format pourcentage multiplie la valeur par 100 et rajoute le % - le format : - donne pour une valeur de Il est bien entendu possible de combiner l'ensemble de ces formats. [...]


[...] Enregistrer - Par le menu Fichier ! Enregistrer sous - Par l'icône Vous arrivez sur la même fenêtre de dialogue: En ce qui concerne le nom du fichier, vous pouvez donner le nom que vous voulez. Excel vous proposera par défaut "Classeur1.xls". Pour modifier ce nom, tapez le nouveau nom de votre fichier au niveau du "Nom de Fichier". Vous n'êtes plus limité dans le nombre de caractères, mais les signes de ponctuation sont toujours à proscrire. L'espace est maintenant possible (à éviter!). [...]


[...] Zoom permet comme une loupe de grossir le document. Page permet de lancer la commande "Fichier Mise en page" (voir paragraphe suivant) Imprimer permet de lancer la commande "Fichier Imprimer" Marges permet de changer les marges du documents mais aussi de changer la taille de vos colonnes directement à l'écran Aperçu des sauts de page permet de voir les sauts de pages prédéfinis par EXCEL et de les modifier le cas échéants. Fermer permet de fermer "l'aperçu avant impression" et de revenir à la fenêtre de votre document EFFECTUER LA MISE EN PAGE Par le menu Fichier / Mise en page ou par le bouton Page de l'aperçu avant impression. [...]


[...] Ajustement automatique : Ajuste la taille de la colonne en fonction du contenu des cellules. Masquer : Met la colonne sélectionnée en taille 0. Afficher : Met la colonne sélectionnée dans la taille ayant précédé son masquage. Largeur standard Modifie la largeur standard des colonnes. Rem arques Ces méthodes sont aussi valables pour intervenir sur la hauteur des lignes : Menu : Format / Ligne CREER UNE FORMULE DE CALCUL Sélectionnez la cellule devant recevoir le résultat puis tapez le signe égal . [...]


[...] Impression : Sélection : imprime la partie que vous aurez sélectionnée de votre document. Feuilles sélectionnées : imprime l'ensemble des feuilles de calculs que vous aurez sélectionné Classeur entier : imprime l'ensemble de votre classeur (toutes les feuilles) Etendue : Tout : imprime l'ensemble de votre document Page(s) De . à : imprime le document de telle page à telle page Copies : Nombre de copies : permet de définir le nombre d'exemplaires de votre document Copies assemblées : par défaut, EXCEL vous imprime (dans le cas de plusieurs exemplaires), l'ensemble de votre document, puis recommence l'opération. [...]